I takt med att omvärlden förändras allt snabbare, har vikten av planering minskat medan behovet av strategiska diskussioner kanske är större än någonsin. I en snabbrörlig värld där vi tvingas ta snabba beslut baserat på nya yttre omständigheter, är det extra viktigt att vi inom hela organisationen är överens om de stora dragen och långsiktiga strategierna. På så vis kan vi säkerställa att ad hoc-besluten stöttar de långsiktiga målen och går i rätt strategisk riktning.

Det handlar om att engagera rätt organisatorisk nivå i rätt frågor och i rätt skede. Att hitta balansen mellan styrelse, ledningsgrupp och mer operativa roller, är nyckeln i att skapa strategier som går att verkställa i organisationen.

Som jag ser det, finns det tre hörnstenar som kan hjälpa dig att få ett heltäckande strategiskt arbete på plats, utan att lägga onödigt mycket tid:

1. en genomtänkt process som involverar hela organisationen inklusive styrelsen

2 en heltäckande analysmodell som hjälper dig att täcka in de mest väsentliga områdena varje år

3 en mall för att dokumentera de lärdomar som strategiprocessen genererar

1. Processen

Säkerställ en genomtänkt strategisk process som sträcker sig över året och involverar hela organisationen – från den mest operativa personalen till styrelsen. En tydlig ägare av processen är ett måste, och att strategiarbetet är prioriterat behöver signaleras på alla nivåer. Ett exempel på en heltäckande process som inkluderar samtliga nivåer i organisationen, är hämtad från Newbody AB:

2. Nulägesanalysen

För att den strategiska diskussionen skall vara relevant, är det viktigt att den är faktabaserad och att alla delar samma bild av nuläget. Att ha en mall som uppdateras årligen, men självklart kan justeras vid behov, är ett bra sätt att kvalitetssäkra analysen och säkerställa att de viktiga delarna alltid är med. Viktigt är också att involvera hela organisationen i analysen. Workshops kan hållas på respektive avdelning, för att enas om ett nuläge som kan lämnas till ledningsgruppen för vidare behandling. Ledningsgruppen kan sedan aggregera nulägesanalyserna, prioritera vilka insikter som är av strategisk vikt, och sätta samman en företagsövergripande analys. Ett exempel på en modell som kan användas för att analysera omsättningen, är även den hämtad från Newbody, och återges nedan:

3. Dokumentationen

Vi samlar all bearbetad data kopplad till den strategiska processen, i dokumentet Affärsplan. Dokumentet innehåller vissa delar som ligger oförändrade över längre tid, såsom vision, affärsidé, mission och värderingar. Andra delar uppdateras årligen inom ramen för det strategiska arbetet. Det gäller delar som nuläge, styrelsens strategiska direktiv, årsplan och ekonomisk plan. Detta dokument gör det enkelt för samtliga att ta del av vad styrelsediskussionerna resulterat i, och gör arbetet mer strukturerat. Dessutom har vi allt samlat på ett ställe, och kan följa den strategiska utvecklingen år för år. Innehållsförteckningen. Newbodys strategiska dokument följer en standardiserad struktur med följande innehållsförteckning: